Anciens article du Blog. Juillet 2010-Janvier 2011

Toujours a la recherche d'une solution d'inscription en ligne, l'utilisation d'un tableau partagé en ligne semble la plus satisfaisante.

Trois différents sites proposant ce service ont été testés:

A peine lancé, tout de suite arrêté.

E-mail reçu ce jour:

Chers utilisateurs, chers abonnés,

[...]Nous avons décidé, à regret, de mettre un terme à l'existence de Monassoc.com et de céder la place à asso-web.

Quelles en sont les conséquences?

Dès aujourd'hui, le 17 janvier, [...] nous lançons le compte à rebours de la fermeture définititve du site (fixée au 15 avril 2011). Passée cette date, le site ne sera plus accessible et vous serez dirigés directement vers le site de notre partenaire www.asso-web.com. Votre site et vos données ne seront alors plus accessible. Le service de support ne sera pas assuré pendant cette période de transition et aucun nouveaux développement ne sera réalisé. Votre site restera par ailleurs en ligne jusqu'au 15 avril 2011.

Vous remerciant, une nouvelle fois, d'avoir participé à cette belle aventure que fut Monassoc.com, nous vous adressons nos meilleurs voeux de réussite dans votre vie associative.

Très cordialement,

L'équipe de Monassoc.com 

A partir de la randonnée de la randonnée du 29 Janvier 2011, les adhérents de l'association ont la possibilité de s'inscrire en ligne sur le site http://unpieddevantlautre.monassoc.com.

Ne trouvant pas de site correspondant à notre cahier des charges pour des inscriptions en ligne, et ne voulant pas développer complètement un site avec base de données, une solution intermédiaire est proposée avec la solution monassoc.

L'idée est de coupler les inscriptions de ce site avec un compte GMail ou les mails d'inscriptions seront automatiquement filtrés dans des dossiers spécifiques à chaque randonnée.

Inconvénients:

Présentation du site non paramétrable, pas de possibilité d'implanter de gadgets ou de réaliser des pages design. On doit donc garder le site Jimdo pour l'accès à notre association.

La page de la liste des membres ne peut être caché. Mais on ne peut y faire apparaitre que les noms.

Pas de liens avec Google Calendar et donc les évènements doivent être créés à la main.

Il y a de la publicité Google sur le site (comme Jimdo).

Avantages:

Belge mais gratuit.

Possibilité de s'inscrire et de se désinscrire en ligne aux évènements

Possibilité de ne faire apparaitre certains évenements qu'aux membres.

Possibilité d'avoir des pages réservés aux membres.

Chaque membre peut s'inscrire en ligne avec son propre mot de passe.

Après plusieurs semaines d'évaluation et de test du site de gestion d'inscription Wild Apricot et après avoir lu la documentation en Anglais (745 pages!), voici le bilan.

Avantages:

Site créé assez facilement (plus complexe que Jimdo). Voir  http://unpieddevantlautre.memberlodge.org

Possibilité de gérer des inscriptions payantes aux randonnées

Possibilité d'envoi de mails automatiquement pour rappeler les prochains rendez-vous.

Inconvénients:

En Anglais et tout n'est pas traduit.

Difficile à maintenir, beaucoup trop de paramètres par rapport à nos besoin.

Impossible de se désinscrire en ligne, il faut envoyer un mail à l'administrateur

Payant au dessus de 50 Membres. Nous y arriverons bien un jour(!)

Le site étant trop complexe à gérer et ne répondant pas en plus à ce qui était attendu dans l'immédiat son utilisation est abandonné pour l'instant.

Ajout d'une nouvelle page « Assurance - Santé » sous la page adhésion avec des

informations sur:

• l'assurance fournie avec la licence
• la maladie de Lyme
• les avantages de randonner avec des bâtons de marche

Dans la page d'accueil, le lien pour enregistrer le flux RSS du site a été rajouté.

Afin de faciliter l'impression des prochaines activités. Une page a été créée avec une extraction automatique des rendez-vous du calendrier sous la forme d'une liste.

Avec la nouvelle fonctionnalité Google Map de Jimdo, le point de covoiturage habituel a été indiqué sur la carte satellite de la page "Présentation de l'association".

Création d'une nouvelle page sous le menu Randothèques pour les traces 2010-2011.

Le site GestAsso.com a été testé afin de permettre les inscriptions en ligne. Cette solution(payante dans ce cas) n'a pour le moment pas été retenue pour cette année. Mais beaucoup d'informations y sont consultables sur la création et la gestion des associations. http://www.gestasso.com/

Une nouvelle page incluant la "Charte du Randonneur" en texte et en fichier téléchargeable a été crée.

Grace à l'inscription sur Google Map, maintenant en tapant sur le moteur de recherche Google: "Puteaux randonnée", le site apparait aujourd'hui à la troisième place des requêtes.